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权威 | 整合管理体系认证推动组织卓越经营

发布时间:2020-08-30

随着国内外形势的需要,越来越多已经建立和实施质量管理体系的企业开始引入其他管理体系(如环境管理体系、职业健康安全管理体系、能源管理体系等等),并申请认证机构进行认证与认可。

企业要建立和保持两三个或多个管理体系的运行和认证证书资格,每年不得不投入相当大的人力、财力和时间资源。由于多个独立的管理体系运作不利于企业的经营发展,整合管理与认证成为必然。

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一、什么是整合管理体系认证

将组织多个不同的体系和过程中的多要素整合成一个完整的框架的管理体系,并能够使组织满足多个管理体系标准的要求,且无需投入更多的时间和资金。

通过使用编制管理体系标准的ISO指南开发出的PAS 99标准是整合管理体系的依据,为您提供一个可供操作的世界级框架体系,更有效地提升组织的管理绩效。


二、整合管理体系认证的模式

整合管理体系采用1+N 模式:

1为通用标准要求,N为不同体系特定标准要求。

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典型的整合管理体系可包括:

ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO45001职业健康与安全管理体系、IS0 27001信息安全管理体系、ISO 20000 IT服务管理体系、ISO 22000食品安全管理体系、ISO50001能源管理体系等,不同体系均有可以整合之处。


三、整合管理体系认证的价值

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四、整合管理体系认证的三个层次

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第一层:基于管理要素的整合

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第二层:基于业务流程的整合

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第三层:基于风险的整合

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五、整合管理体系认证的好处 

好处1:更加精简的文件体系

通过整合管理体系使用可以同时涵盖多个体系的一套手册和程序文件来满足所有的标准要求,并培训员工同时使用多个体系,使得各部门及人员的职责和责任划分更加清晰,从而可节省资金以及提高绩效和效率。

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好处2:各部门运营效率明显提升

当管理体系整合后,使用相同的程序管理组织时,可确保您的措施对各个体系均给予支持或促进,极大的优化体系运行流程,提高组织的运营效率,从而促进企业高效经营,降低组织综合管理成本,使管理工作也变得更加容易。

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好处3:整合管理体系审核组

制定整合管理体系认证审核方案及审核文件,从审核员专业、人日、能力等方面进行组合成为整合管理体系认证审核组,能够为企业提供一次性审核多体系的服务。

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好处4:一次审核颁发多张证书

在整合认证的情况下,各体系制定与运行的共同区域可以只被审核一次,而不是根据采用的管理体系标准的数量审核两次或三次。通过高效合规的整合审核管理,能够为企业颁发多张管理体系证书。

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六、如何开展整合管理体系认证

1、通过与企业的初步沟通并填写相关管理要素调查表,根据企业实际情况(体系运行情况及经营情况等)出具企业整合管理体系的可行性建议书。

2、根据整合管理体系标准出具企业整合管理体系认证策划方案,建立整合的程序并开展多体系的整合认证服务。

3、完成多体系认证整合,培训指导相关人员体系的执行方法与运行维护。

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4、企业整合管理体系认证的预期效果评估及优化。按照整合管理体系理念,建议通过一站式服务平台将不同机构颁发的多个认证证书进一步整合为由弘仕认证一次性颁发,可为您提供多体系一次审核,整合认证颁发多个证书服务,进一步提高您公司体系运行的效率并减少证书多次审核的费用。

整合管理体系认证有效整合组织多个不同体系和过程中的多要素,是提升运营质量,提高管理效率的最佳工具!

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